当社がお客様に商品、サービス等をご提供するにあたり、個人情報を提供していただくことがあります。当社はお客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報保護なくしてお客様との健全なお付き合いはあり得ないと考えております。より一層のお客様との信頼関係を築くため、ここに当社としてのプライバシーポリシーを公開いたします。
1.当社では、お客様の個人情報を以下の目的以外には利用いたしません。
①定期点検、車検及び保険満期のご案内などの提供するため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりお知らせすること
②当社において取り扱う商品・サービスなどあるいは各種イベント・キャンペーンなどの開催について、郵便、電話、電子メールなどの方法によりご案内すること
③商品開発あるいは顧客満足度向上策検討のため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりアンケート調査を実施すること
④与信判断及び与信管理
⑤以下の個人情報を書面または電子媒体により三菱自動車工業株式会社、その他子会社、関連会社、特約販売会社、当社の提携会社に提供すること。ただし、本人の申し出により第三者提供を停止いたします。 ※提供する項目：住所・氏名・生年月日・電話番号、及びお客様とのお取引に関する情報
2.当社は、お客様の個人情報を、上記1‐⑤にて定めた提出先を除き、正当な理由がない限り他社、第三者に提供いたしません。
ただし、お客様もしくはお客様の保証人が下記の事項に該当した場合、お客様の個人情報を社団法人日本自動車販売協会連合会の当社が加盟する支部に加盟する会社間で与信判断及び契約後のお取引の参考資料として利用することがあります。
①当社に振出した手形・小切手を不渡りにし、また、支払停止となった場合
②当社に支払の一部または全額の支払猶予を要請し、当社がそれに応じた場合
③当社と個別取引において、お客様の都合により当社への支払が遅延した場合
④破産・民事再生・会社整理・特別清算などの申立をしたとき、または監督官庁より営業許可の取消しを受けた場合 共同利用する情報は、住所・氏名・生年月日・電話番号・勤務先及び当該契約の契約日・商品名・契約額・支払回数・契約残高・月々の支払状況などに限定します。
3.個人情報について
当社は、お客様がご本人様の個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、当社の定める書面の提出により開示に応じます。開示請求書など当社の定める書面の入手方法につきましては、当社のお客様相談室もしくは最寄りの営業所までお問い合わせください。開示請求を希望する場合はご本人であることが確認できるもの（運転免許証など）をご用意ください。 なお、個人情報の開示にあたりまして、郵送など費用が生じた場合に実費相当をお支払いいただきます。
4.個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口
①当社お客様相談室 TEL 0120‐32‐4391
②社団法人日本自動車販売協会連合会（認定個人情報保護団体）
消費者相談室 TEL 03‐5733‐3105
5.当社は、お客様の個人情報の取扱いに関係する日本の法令、その他の規範を遵守します。
6.当社は、お客様の個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの危険防止に努めます。
7.当社は、個人情報の取扱いに関して、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。
平成17年3月31日制定
北見三菱自動車販売株式会社
代表取締役 村井 彰
